G6 保密与涉密信息

提醒 G6-001

位置docProps/custom.xml（文档自定义属性，docx 内嵌元数据层；非正文可见）

问题

文档属性里存了一段 WPS Office（金山文档）写入的隐藏记录，解出来是这台电脑的设备识别码加一个 WPS 账号编号。这串信息肉眼在论文里看不到，但会随 docx / 转换后的 PDF 一起发出去。

为什么是问题

设备指纹加账号 ID 属于可关联到个人 / 设备的标识信息，藏在文档属性里属「读者看不见、拿到文件的人读得到」的隐藏元数据。送审或归档时论文会流转到答辩组、学院、查重库，这串 WPS 账号与设备码没有出现在论文里的必要。本科毕设一般不送盲审，匿名不强求，故定为提醒；送审前清掉更稳妥。

修改建议

用 Word 或 WPS「文件→信息→检查文档→删除文档属性和个人信息」清除自定义属性后再导出送审稿。
或定稿后用「另存为」生成一份干净副本（部分工具会重置这类厂商自定义属性）。
清理后回 docProps/custom.xml 复看那条 WPS 记录是否已不含设备码 / 账号 ID。
文档属性里标题、作者署名的模板残留（见 G2-002）可在「删除文档属性和个人信息」这一步里一并处理。
证据（已核对 Word 原稿）：
docProps/custom.xml 属性 KSOTemplateDocerSaveRecord（base64）解码后明文：{"hdid":"e0a1d9491933c2286344fa8516b19a5c","userId":"377714645"}——hdid 为 WPS 端写入的设备硬件指纹，userId 为 WPS 账号 ID。
同 custom.xml 另有 KSOProductBuildVer、ICV（WPS 软件版本与内部校验码，非个人信息，附记，无需处理）。
另见 G2-002（文档属性里的标题 / 作者模板残留，清理动作可与本条合并为一步）。 ---

提醒 G6-002

位置作者简介（印刷页 32）；docx 文档末尾作者简介表

问题

作者简介里写了精确到「日」的出生日期。这是规范模板要求的字段，本身合规；只是从个人信息最小化角度，精确到日比通常需要的更细。

为什么是问题

出生年月日属个人敏感信息，论文一旦进入答辩组 / 学院 / 查重库会随文流转。规范要求填「出生日期」，但精确到「年月」一般已足够标识；保留到「日」属可酌情收敛的细节。本科毕设一般不送盲审，匿名不强求，故仅作提醒，不强制改。

修改建议

如学院模板 / 存档要求允许，可把出生日期收敛到「2004 年 5 月」（去掉「日」）；学院明确要求精确到日则照填，不必改。
此条为送审前酌情处理项，不影响形式审查。
证据（已核对 Word 原稿）：
作者简介原文：「基本介绍（姓名、性别、出生日期、籍贯等）：孔文禹，男，2004 年 5 月 11 日，山东烟台人」。
对照：作者简介确为格式规范规定的组成部分，规定字段含姓名 / 性别 / 出生日期 / 籍贯 / 教育经历——填写出生日期属规定动作，非多余暴露，故本条仅就「精确到日」一点作酌情提醒。